Тематический год
Союз «Хабаровское краевое объединение организаций профсоюзов»



Регламент работы коллегиальных органов и статус их членов

Утверждён постановлением Президиума Хабаровского Профобъединения от 30.03.2021 № 10-9

Регламент работы Совета, Президиума Союза «Хабаровское краевое объединение организаций профсоюзов» и статус их членов

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Уставом Союза «Хабаровское краевое объединение организаций профсоюзов» (далее — Устав), утвержденным XXIX отчётно-выборной Конференцией Профобъединения 19 ноября 2020 года в новой редакции, в период между Конференциями постоянно действующим органом Профобъединения является Совет Союза «Хабаровское краевое объединение организаций профсоюзов» (далее — Совет), который осуществляет деятельность по выполнению Уставных задач и решений Конференции.

1.2. Совет для осуществления текущего руководства деятельностью Профобъединения утверждает количественный и избирает персональный состав Президиума Союза «Хабаровское краевое объединение организаций профсоюзов» (далее — Президиум), который является выборным коллегиальным исполнительным органом Профобъединения.

1.3. Совет и Президиум осуществляют полномочия, предоставленные им Уставом.

1.4. Деятельность Совета и Президиума обеспечивает аппарат Профобъединения, действующий на основании Положения о нём и настоящего Регламента.

2. Организация и порядок работы Совета и Президиума

2.1. Совет

2.1.1. Совет созывается Президиумом по собственной инициативе или по требованию не менее одной трети членов Совета, как правило, не реже двух раз в год и считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа членов Совета.

2.1.2. Проект повестки заседания Совета формируется Президиумом на основании плана работы с учетом предложений членских организаций, постоянных комиссий Совета, Контрольно-ревизионной комиссии Профобъединения и отделов аппарата Профобъединения.

2.1.3. Постановление Президиума о созыве, времени, месте проведения и повестке дня заседания Совета доводится до сведения членских организаций в трехдневный срок со дня его принятия.

2.1.4. Не позднее, чем за месяц до проведения заседания Совета Председателем или заместителем (ми) Председателя Профобъединения утверждается план его подготовки и состав рабочих групп по выработке проектов документов.

План формирует отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения совместно с другими структурными подразделениями аппарата Профобъединения с учетом предложений постоянных комиссий Совета, членских организаций. В состав рабочих групп по подготовке материалов к заседанию Совета включаются члены Совета, работники аппарата Профобъединения, организаций Профобъединения. Проекты документов рассматриваются по принадлежности постоянными комиссиями Совета Профобъединения.

2.1.5. Предложения по повестке дня и порядку работы Совета вносятся Президиумом и, после обсуждения, утверждаются Советом.

2.1.6. Проекты постановлений Совета по предлагаемой повестке дня вносятся Президиумом или членами (ом) Совета.

2.1.7. Вызов членов Совета, приглашение членов Контрольно-ревизионной комиссии на заседание, комплектование материалов осуществляет отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения с участием других отделов аппарата.

2.1.8. Членам Совета проекты постановлений, другие документы, вносимые на обсуждение, выдаются отделом организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения перед заседаниями постоянных комиссий Совета. Отсутствующему на заседании комиссии члену Совета документы выдаются при регистрации перед заседанием Совета.

2.1.9. В работе Совета принимают участие члены Контрольно-ревизионной комиссии Профобъединения с правом совещательного голоса, а также по приглашению Председателя или заместителя (ей) Председателя Профобъединения могут принимать участие руководители организаций Профобъединения, представители государственных и муниципальных органов, исполнительной, законодательной (представительной) власти, объединений работодателей, общественных организаций, работники средств массовой информации и иных организаций. Рассылку приглашений осуществляет отдел организационный, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения не позднее, чем за пять дней до заседания.

2.1.10. Решения Совета считаются принятыми, если за них проголосовало более половины его членов, принимающих участие в заседании, при наличии кворума.

При определении кворума члены Совета — представители членской организации, в отношении которой действует решение Совета о приостановке права решающего голоса на заседаниях коллегиальных органов Профобъединения, не учитываются в общем количестве от избранных членов Совета.

Решения Совета принимаются в форме постановлений.

2.1.11. На заседании Совета по предложению Президиума или членов Совета формируются его рабочие органы – редакционная комиссия, счётная комиссия (группа счетчиков), президиум, секретариат и прочие. Их состав избирается Советом. При необходимости Совет может создавать рабочие комиссии и группы, состоящие, как правило, из его членов для дополнительной проработки возникающих в ходе обсуждения вопросов и предоставления Совету своих предложений. Члены Совета, не избранные в состав комиссий, групп, могут участвовать в их работе с правом совещательного голоса.

2.1.12. Заседания Совета проводятся, как правило, открытые. В необходимых случаях могут проводиться закрытые заседания.

В необходимых случаях заседания Совета могут проводиться в очной форме посредством видеоконференцсвязи с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, позволяющих обеспечить применение соответствующих систем идентификации и контроля доступа членов этих органов, определение волеизъявления их членов, участвующих в заседании удаленно, а также ведение подсчета голосов.

Постановления Совета могут приниматься в оперативном порядке путём визирования проектов постановлений, в том числе с использованием почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной, факсимильной или иной связи.

Постановление Совета может быть принято без проведения заседания путём проведения заочного голосования (опросным путем), кроме вопросов, касающихся отчуждения имущества. Заочное голосование может быть проведено путём обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

2.1.13. Заседания Совета ведет Председатель Профобъединения, а в его отсутствие – заместитель, который обеспечивает соблюдение регламента, определяет очередность выступлений, организует учет предложений и замечаний, высказываемых членами Совета по процедурным вопросам, а также поступающих писем, записок и телеграмм, информирует о них участников заседания.

2.1.14. Счетная комиссия (группа счетчиков) ведет подсчет голосов при принятии решения по обсуждаемым вопросам и доводит до президиума и участников заседания итоги голосования.

2.1.15. Редакционная комиссия дорабатывает проекты постановлений и другие документы Совета. При рассмотрении наиболее важных вопросов редакционная комиссия может избираться по каждому из них. Комиссия на своем заседании избирает председателя.

После принятия Советом постановлений и других документов, они передаются в отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения. Постановления Совета подписывает председательствующий на его заседании.

Принятые Советом постановления отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения не позднее семи рабочих дней после заседания Совета направляет:

— членам Совета, руководителям членских организаций и отделов аппарата Профобъединения, председателям координационных советов организаций профсоюзов — представительств Профобъединения в муниципальных образованиях края, Секретарю ФНПР, представителю ФНПР в ДФО посредством электронной связи;

— дополнительно руководителям членских организаций и отделов аппарата Профобъединения, а также иным лицам по указанию Председателя Профобъединения или его заместителя (ей) на бумажном носителе.

Постановления Совета, касающиеся вопросов финансов и профсоюзного имущества, раздаются для информации только тем лицам, которые имеют к этим вопросам непосредственное отношение.

На отдельных постановлениях, содержащих информацию ограниченного распространения, по указанию Председателя Профобъединения или его заместителя (ей), ставится отметка «Для служебного пользования» и номер экземпляра.

2.1.16. На заседаниях Совета в обязательном порядке производится аудио запись, с последующим оформлением стенограммы.

Организацию аудио записи осуществляет отдел хозяйственного обслуживания аппарата Профобъединения.

На каждом заседании Совета ведется протокол и звукозапись, на основе которой впоследствии оформляется стенограмма заседания. Если участник заседания не имел возможности выступить в связи с прекращением прений, то, по его просьбе, текст выступления включается в стенограмму заседания. За порядок ведения, расшифровку звукозаписи, оформление протокола и стенограммы отвечает отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения. Протокол подписывается председательствующим на заседании Совета и секретарём заседания, а стенограмма заведующим отделом организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения. К протоколу прилагается список членов Совета, присутствующих на заседании.

Принятые постановления подписываются председательствующим на заседании Совета.

Постановления по основным вопросам размещаются на сайте Профобъединения специалистом (ми), ответственными за информационную работу, не позднее 3 (трёх) рабочих дней после подписания.

2.2. Президиум:

2.2.1. Заседания Президиума проводятся, как правило, открытыми. В необходимых случаях заседания могут проводиться закрытые. Заседания созываются Председателем Профобъединения по собственной инициативе либо по требованию не менее одной трети членов Президиума, как правило, не реже одного раза в два месяца и считаются правомочными, если в них участвует более половины от общего числа членов Президиума.

В необходимых случаях заседания Президиума могут проводиться в очной форме посредством видеоконференцсвязи с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, позволяющих обеспечить применение соответствующих систем идентификации и контроля доступа членов этих органов, определение волеизъявления их членов, участвующих в заседании удаленно, а также ведение подсчета голосов.

Постановления Президиума могут приниматься в оперативном порядке путем визирования проектов постановлений, в том числе с использованием почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной, факсимильной связи или иной связи.

Постановление Президиума может быть принято без проведения заседания путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Постановления Президиума, касающиеся имущественных, финансовых, хозяйственных, структурных и кадровых вопросов, а также решения нормативного характера по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом Профобъединения могут приниматься только на очном заседании.

2.2.2. Руководители членских организаций информируют Председателя Профобъединения о сроках очередных отпусков и планируемых выездах в командировки. Заседания Президиума ведет Председатель Профобъединения, а в его отсутствие – заместитель Председателя Профобъединения.

2.2.3. Решения Президиума считаются принятыми, если за них проголосовало более половины его членов, принимающих участие в заседании, при наличии кворума и оформляются в форме постановлений.

2.2.4. Подсчёт голосов по вопросам повестки заседания Президиума осуществляет отдел организационной, информационной и молодёжной работы.

2.2.5. В работе Президиума могут участвовать с правом совещательного голоса председатель Контрольно-ревизионной комиссии Профобъединения, руководители членских организаций Профобъединения, не являющиеся членами Президиума Профобъединения, члены Совета, не входящие в состав Президиума, секретарь ФНПР, представитель ФНПР в Дальневосточном федеральном округе.

2.2.6. По приглашению Председателя или заместителя Председателя Профобъединения в работе Президиума могут принимать участие: представители профсоюзных организаций, работающих с Профобъединением на договорной основе, представители органов исполнительной, законодательной (представительной) и судебной власти, объединений работодателей и иных организаций, представители средств массовой информации, общественных организаций.

Круг лиц, приглашаемых на заседания Президиума, в каждом конкретном случае определяет Председатель Профобъединения или заместитель Председателя Профобъединения.

2.2.7. Вызов членов Президиума на заседание, регистрацию, комплектование и выдачу материалов его участникам осуществляет отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения.

2.2.8. Руководители отделов аппарата Профобъединения и специалист отдела организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения, отвечающий за оформление протокола, являются обязательными участниками заседаний Президиума.

2.2.9. Вопросы в повестку заседания Президиума, проекты документов по ним могут вносить члены Президиума, членские организации Профобъединения, Контрольно-ревизионная комиссия Профобъединения, постоянные комиссии Совета, руководители отделов и структурных подразделений аппарата Профобъединения, руководители организаций Профобъединения. Окончательный проект повестки заседания Президиума составляется отделом организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения и представляется Председателю Профобъединения.

2.2.10. При подготовке на рассмотрение Президиума вопросов, требующих участия нескольких членских организаций, групп, комиссий, отделов, структурных подразделений аппарата Профобъединения, распоряжением Председателя определяется рабочая группа (комиссия), координирующая их действия, и утверждается план подготовки материалов к заседанию Президиума.

2.2.11. Материалы к заседанию Президиума предоставляются ответственными за подготовку вопросов на Президиум в отдел организационной, информационной и молодёжной работы не позднее, чем за пять дней до заседания. Они должны содержать: проект постановления, информацию или пояснительную записку (при необходимости), список лиц, приглашенных на заседание Президиума по рассматриваемым вопросам.

2.2.12. Проекты постановлений Президиума и материалы к ним визируются с указанием даты и исполнителя. Проекты постановлений Президиума и материалы к ним по вопросам, касающимся деятельности членских организаций Профобъединения, визируются руководителем данной членской организации.

Проекты документов, вносимые на рассмотрение Совета и Президиума, затрагивающие направления деятельности нескольких отделов аппарата Профобъединения, структурных подразделений, визируются всеми руководителями соответствующих отделов, структурных подразделений и Председателем Профобъединения.

2.2.13. Повестка заседания Президиума, проекты постановлений, другие материалы, вносимые на обсуждение, выдаются в печатном виде или направляются посредством электронной связи членам Президиума, руководителям отделов аппарата Профобъединения не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до заседания, отделом организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения. В исключительных случаях возможно внесение проектов документов в день заседания Президиума.

Материалы Президиума после рассмотрения возвращаются в отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения для дальнейшей их доработки.

2.2.14. После обсуждения на заседании Президиума проекты документов, по которым не было замечаний, отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения представляет на подпись председательствующему не позднее, чем через 1 (один) рабочий день после заседания Президиума.

2.2.15. Проекты постановлений и другие документы, по которым в ходе обсуждения были сделаны замечания, внесены дополнения или изменения, по поручению Президиума дорабатываются исполнителями, которые согласовывают их, при необходимости, с членами Президиума, визируют в порядке, указанном в п. 2.2.12 данного Регламента, и не позднее 5 (пяти) рабочих дней сдают в отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения, который представляет их на подпись председательствующему не позднее 1 (одного) рабочего дня.

2.2.16. На заседаниях Президиума в обязательном порядке ведётся аудиозапись, организуемая отделом хозяйственного обслуживания аппарата Профобъединения.

2.2.17 Заседания Президиума оформляются протоколом по сокращенной форме (записывается обсуждаемый вопрос, фамилии докладчиков, выступающих, принятые решения, результаты голосования, высказанные особые мнения и возражения). Оформление протокола осуществляет отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения.

Протокол подписывает председательствующий на заседании и специалист отдела организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения, отвечающий за оформление протокола заседания Президиума.

2.2.18. Принятые Президиумом постановления отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения рассылает членам Президиума, председателям координационных советов организаций профсоюзов — представительств Профобъединения в муниципальных образованиях края, руководителям членских организаций и отделов аппарата Профобъединения, а также иным лицам по указанию Председателя Профобъединения или его заместителя не позднее 5 (пяти) рабочих дней после подписания.

Постановления Президиума, касающиеся вопросов финансов и профсоюзного имущества, раздаются для информации только тем лицам, которые имеют к этим вопросам непосредственное отношение.

На отдельных постановлениях, содержащих информацию ограниченного распространения, по указанию Председателя Профобъединения или его заместителя, ставится отметка «Для служебного пользования» и номер экземпляра.

3. Порядок проведения заседания Совета в форме заочного голосования (опросным путем)

3.1. При возникновении необходимости срочного принятия решения по вопросам, отнесенным к компетенции Совета, Президиум:

— принимает постановление о проведении заочного голосования (опросным путем), формирует предложения по повестке дня и рабочим органам заседания (счетная и редакционная комиссии) из числа членов Совета, проживающих в г. Хабаровск;

— устанавливает дату заседания Совета для протокола с учетом дней на рассылку документов и проведение опроса членов Совета;

— рассматривает и вносит на заседание Совета проекты постановлений Совета, подлежащих принятию путем заочного голосования (опросным путем).

3.2. Ведет заседание Совета в соответствии с Уставом Председатель Профобъединения, а в его отсутствие — заместитель Председателя Профобъединения.

3.3. Отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения в срок 2 (два) рабочих дня после принятия решения Президиума о проведении Совета путем заочного голосования (опросным путем) письмом по электронной или иной доступной связи уведомляет членов Совета о постановлении Президиума о проведении Совета в форме заочного голосования (опросным путем), а также направляет предложения по повестке заседания и составу рабочих органов. Проекты постановлений Совета по вопросам повестки направляются не менее чем за 7 (семь) рабочих дней до окончания срока процедуры заочного голосования.

Письмо должно содержать информацию о сроках проведения процедуры голосования, сроке окончания приема документов с итогами голосования, информацию о почтовом и электронном адресах, на которые необходимо направлять документы с итогами голосования.

3.4. Рассмотрение проектов документов заочного заседания Совета и голосование проводится членами Совета в течение 5 (пяти) рабочих дней после направления документов отделом организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения.

3.5. Член Совета, ознакомившись с проектами документов заочного заседания Совета, выражает свое решение (голосует) по каждому проекту постановления в формате «за», «против», «воздержался», путем написания решения в строке «Голосование» в конце каждого проекта документа Совета.

Член Совета также может предоставить свои редакционные замечания, предложения, правки по проектам документов, которые будут рассмотрены редакционной комиссией заседания Совета и, при необходимости, учтены в итоговой редакции документов Совета.

Предложения, замечания членов Совета, носящие принципиальный характер, принимаются к учету редакционной комиссией заседания и вносятся в проект постановления Совета для повторного голосования. Результаты работы редакционной комиссии оформляются соответствующим решением.

3.6. По мере рассмотрения, но не позднее окончания срока процедуры заочного голосования, указанного в сопроводительном письме, члены Совета отправляют в электронном виде рассмотренные проекты документов Совета с решением (голосованием), с указанием ФИО, занимаемой должности и личной подписью по электронному адресу, а также оригиналы документов заказным письмом или нарочно в отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения.

3.7. Прием документов осуществляет отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения, который передает их в счетную комиссию заседания Совета для осуществления подсчета голосов.

Проекты документов Совета, по которым имеются замечания, предложения, правки членов Совета, передаются на рассмотрение в редакционную комиссию заседания Совета.

3.8. Подсчет голосов осуществляет счетная комиссия соответствующего заочного заседания Совета при технической поддержке отдела организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения, о чем составляется соответствующий протокол.

Не учитываются при подсчете голосов и признаются недействительными проекты документов для голосования в случае:

— отсутствия в документе решения (голосования);

— отсутствия в документе фамилии, инициалов или подписи голосующего;

— поступившие в счетную комиссию несвоевременно.

3.9. Решения Совета принимаются большинством голосов его членов, принимающих участие в заседании, при наличии кворума (более половины предоставленных и подписанных членами Совета пакетов документов заседания от общего числа членов Совета), если иное не предусмотрено Уставом.

Решение считается принятым на дату определения результатов заочного голосования, указанную в уведомлении о проведении заочного голосования.

3.10. Информация о решениях Совета, принятых в заочной форме (опросным путем), доводится до членских организаций Профобъединения по электронной почте и/или на бумажном носителе, а также путем размещения на официальном сайте Профобъединения.

3.11. Информация об итогах проведения заседания Совета в формате заочного голосования (опросным путем) доводится до сведения членов Совета на очередном (очном) заседании Совета.

3.12. Заполненные в ходе голосования оригиналы проектов документов Совета, протокол счетной комиссии, дополнения, изменения, предложения редакционной комиссии, список членов Совета, принявших участие в заочном голосовании, приобщаются к соответствующему протоколу заседания Совета.

3.13. Местом проведения заседания Совета в форме заочного голосования (опросным путем) считается город Хабаровск, ул. Муравьёва-Амурского, д. 4, оф. 215, а временем заседания — 15.00 часов местного времени.

4. Порядок проведения заседания Президиума в форме заочного голосования (опросным путем)

4.1. При возникновении необходимости срочного принятия решения по вопросам, отнесенным к компетенции Президиума, Председатель Профобъединения:

— созывает заседание Президиума и устанавливает форму проведения в формате заочного голосования (опросным путем), формирует предложения по повестке дня;

— устанавливает дату заседания Президиума для протокола с учетом дней на рассылку документов и проведение опроса членов Президиума;

— рассматривает и вносит на заседание Президиума проекты постановлений, подлежащих принятию путем заочного голосования (опросным путем).

4.2. Ведет заседание Президиума, в соответствии с Уставом, Председатель Профобъединения, а в его отсутствие – заместитель Председателя Профобъединения.

4.3. Отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения в срок 2 (два) рабочих дня после принятия решения о проведении Президиума путем заочного голосования (опросным путем) письмом по электронной или иной доступной связи уведомляет членов Президиума о проведении заседания в форме заочного голосования (опросным путем), а также направляет предложения по повестке. Проекты постановлений Президиума по вопросам повестки направляются не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до окончания срока процедуры заочного голосования.

Письмо должно содержать информацию о сроках проведения процедуры голосования, сроке окончания приема документов с итогами голосования, информацию о почтовом и электронном адресах, на которые необходимо направлять документы с итогами голосования.

4.4. Рассмотрение проектов документов заочного заседания Президиума и голосование проводится членами Президиума в течение 3 (трёх) рабочих дней после направления документов отделом организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения.

4.5. Член Президиума, ознакомившись с проектами документов заочного заседания Совета, выражает свое решение (голосует) по каждому проекту постановления в формате «за», «против», «воздержался», путем написания решения в строке «Голосование» в конце каждого проекта документа Президиума.

Член Президиума также может предоставить свои редакционные замечания, предложения, правки по проектам документов, которые будут рассмотрены и при необходимости учтены в итоговой редакции документов Президиума.

Предложения, замечания членов Президиума, носящие принципиальный характер, принимаются к учёту и вносятся в проект постановления Президиума для повторного голосования.

4.6. По мере рассмотрения, но не позднее окончания срока процедуры заочного голосования, указанного в сопроводительном письме, члены Президиума отправляют в электронном виде рассмотренные проекты документов Президиума с решением (голосованием), с указанием ФИО, занимаемой должности и личной подписью по электронному адресу, а также оригиналы заказным письмом или нарочно в отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения.

4.7. Прием документов и подсчет голосов осуществляет отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения.

Не учитываются при подсчете голосов и признаются недействительными проекты документов для голосования в случае:

— отсутствия в документе решения (голосования);

— отсутствия в документе фамилии, инициалов или подписи голосующего;

— поступившие в отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения несвоевременно.

4.8. Решения Президиума принимаются большинством голосов его членов, принимающих участие в заседании, при наличии кворума (более половины предоставленных и подписанных членами Президиума пакетов документов заседания от общего числа членов Президиума), если иное не предусмотрено Уставом.

Решение считается принятым на дату определения результатов заочного голосования, указанную в уведомлении о проведении заочного голосования.

4.9. Информация о решениях Президиума, принятых в заочной форме (опросным путем), доводится до членских организаций Профобъединения по электронной почте и/или на бумажном носителе, а также путем размещения на официальном сайте Профобъединения.

4.10. Информация об итогах проведения заседания Президиума в формате заочного голосования (опросным путем) доводится до сведения членов Президиума на очередном (очном) заседании Президиума.

4.11. Заполненные в ходе голосования оригиналы проектов документов Президиума, список членов Президиума, принявших участие в заочном голосовании, приобщаются к соответствующему протоколу заседания Президиума и подлежат хранению.

4.12. Местом проведения заседания Президиума в форме заочного голосования (опросным путем) считается город Хабаровск, ул. Муравьёва-Амурского, д. 4, оф. 215, а временем заседания — 10.00 часов местного времени.

5. Порядок проведения заседания совета, президиума в очной форме посредством видеоконференцсвязи (дистанционно)

5.1. В необходимых случаях заседания Совета (Президиума) могут проводиться в очной форме посредством видеоконференцсвязи (дистанционно) с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, позволяющих обеспечить применение соответствующих систем идентификации и контроля доступа членов этих органов, определение волеизъявления их членов, участвующих в заседании удаленно, а также ведение подсчета голосов.

5.2. В случаях, связанных с невозможностью по объективным причинам проведения заседаний Совета, Президиума с личным присутствием:

— в случае проведения Совета — Президиум;

— в случае проведения Президиума — Председатель Профобъединения принимает решение о проведении заседаний в очной форме посредством видеоконференцсвязи.

5.3. Проект повестки заседания, проекты постановлений, другие материалы, вносимые на заседание Совета (Президиума), направляются на электронный адрес членов Совета (Президиума) за 2 (два) рабочих дня до заседания. В исключительных случаях возможно внесение проектов документов в день заседания.

5.4. В случае если от члена Совета (Президиума) не поступило заявление об участии в заседании в дистанционном формате либо, если такое участие невозможно, присутствие должно быть обеспечено в обычном режиме (очном) с учетом установленных требований.

5.5. Дистанционный формат участия в заседании членов Совета (Президиума) фиксируется в протоколе заседания, а присутствие в таком формате членов Совета (Президиума) обозначается путем оглашения в начале заседания списка членов, принимающих участие в дистанционном режиме.

5.6. Процедура идентификации членов Совета (Президиума) осуществляется с использованием технологических возможностей площадок (платформ), с помощью которых производится видеоконференцсвязь: регистрация с полным указанием Ф.И.О. или закрытая регистрация с рассылкой ссылок для приглашения. В иных случаях (при большом количестве участников) во время проведения заседаний по видеосвязи предоставляются (демонстрируются на экране) документы, подтверждающие личность.

Подтверждение идентификации членов и подсчет голосов по вопросам повестки осуществляется:

— на заседании Совета — счетной комиссией;

— на заседании Президиума — отделом организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения.

5.7. Во время дистанционного заседания голосование по обсуждаемым вопросам и запись на выступления могут проводиться с помощью встроенных средств используемой платформы видеоконференцсвязи или путем видеоопроса членов, участвующих в дистанционном заседании (поднятие рук, иные способы, определяемые в начале дистанционного заседания).

5.8. Технические перерывы и перенос заседания могут быть обусловлены разрывом аудиовидеосвязи и (или) возникновением существенных технических сбоев работы оборудования, при которых нарушается необходимое взаимодействие участников заседания, если при этом не может быть обеспечена возможность идентифицировать участников заседания, видеть и слышать ими друг друга.

5.9. Порядок проведения заседаний в остальном аналогичен порядку проведения в очной форме (с личным участием).

6. Статус члена Совета

6.1. Членами Совета являются Председатель Профобъединения, заместитель (ли) Председателя Профобъединения, председатель Молодежного совета Профобъединения.

Остальные члены Совета избираются из представителей членских организаций Профобъединения, делегируемых и отзываемых их выборными органами в порядке, предусмотренном Уставом Профобъединения.

Членская организация вправе решением своего органа делегировать на заседание Совета другого представителя вместо отсутствующего члена Совета от этой организации с правом совещательного голоса (без права голосования). Порядок такого делегирования определяется членской организацией самостоятельно.

6.2. Член Совета в своей деятельности руководствуется Уставом Профобъединения и настоящим Регламентом, участвует в коллективном руководстве деятельностью Профобъединения.

Полномочия членов Совета начинаются со дня избрания их Конференцией и заканчиваются в день выборов нового состава Совета. В период между Конференциями решение о прекращении и подтверждении полномочий членов Совета принимает Совет Профобъединения по предложениям членских организаций.

Полномочия членов Совета — Председателя Профобъединения, заместителя (ей) Председателя Профобъединения и председателя Молодежного совета Профобъединения начинаются и заканчиваются соответственно с момента вступления или освобождения их от должности.

Полномочия членов Совета прекращаются также в следующих случаях:

— исключения из Профсоюза — с момента принятия такого решения;

— исключения из состава Профобъединения организации, представителем которой являлся член Совета — с момента принятия такого решения.

6.3. Член Совета имеет право:

— участвовать в выработке решений по любым вопросам, рассматриваемым Советом, Президиумом, высказывать особое мнение с приобщением его к стенограмме (протоколу);

— по своей инициативе вносить на рассмотрение Совета, Президиума любые вопросы профсоюзной и общественной жизни;

— знакомиться со всеми документами, выносимыми на заседание Совета, получать в случае необходимости их копии;

— использовать информационный ресурс Профобъединения в осуществлении своей деятельности;

— получать от аппарата Профобъединения практическую и консультативно-методическую помощь;

— выступать от имени или по поручению Совета с сообщениями и информационными отчетами о его деятельности в любой профорганизации края. Участвовать в работе любой комиссии, организуемой органами Профобъединения;

— по поручению Совета представлять его в органах государственной и муниципальной власти, в других организациях;

— осуществлять иные права, предоставленные ему в соответствии с Уставом Профобъединения.

6.4. Член Совета обязан:

— соблюдать Устав Профобъединения и настоящий Регламент;

— выполнять и добиваться выполнения решений руководящих органов Профобъединения;

— не допускать действий, ущемляющих интересы Профобъединения и его членских организаций;

— осуществлять практическую деятельность, направленную на повышение роли и значения профсоюзов в общественной жизни;

— поддерживать тесную связь с членами профсоюзов, профсоюзными организациями отрасли, от которой он избран, принимать участие в работе собраний (конференций).

Обобщать критические замечания и предложения, добиваться рассмотрения поставленных вопросов;

— оказывать помощь профсоюзному активу, членам профсоюзов по всем направлениям профсоюзной работы;

— нести иные обязанности, возложенные на него в соответствии с Уставом Профобъединения.

6.5. Член Совета подотчетен в своей деятельности Конференции, Совету и делегировавшей его членской организации.

6.6. Член Совета периодически обеспечивается информацией о наиболее важных событиях профсоюзной жизни, проходит обучение по всем направлениям профсоюзной работы.

6.7. Иногородним членам Совета за счет средств Профобъединения осуществляется оплата расходов по их проезду к месту проведения заседания Совета и обратно, проживания, а также выплачиваются суточные в размере, предусмотренном сметой доходов и расходов Профобъединения.

Коллективным договором или решением членской организации, от которой был избран член Совета, определяются условия сохранения заработной платы члену Совета по месту его работы на период выполнения им обязанностей члена Совета.

7. Статус члена Президиума

7.1. Членами Президиума являются Председатель Профобъединения, заместитель (ли) Председателя Профобъединения.

Остальные члены Президиума избираются Советом из своего состава из числа представителей членских организаций Профобъединения на основании ходатайства членской организации Профобъединения, оформленного решением выборного органа, в соответствии с порядком делегирования и отзыва данной организации.

7.2. Член Президиума в своей деятельности руководствуется Уставом Профобъединения и настоящим Регламентом, участвует в коллективном руководстве деятельностью Профобъединения.

Полномочия членов Президиума начинаются со дня избрания их Советом и заканчиваются в день выборов нового состава Президиума.

Полномочия членов Президиума — Председателя Профобъединения, заместителя (ей)

Председателя Профобъединения, начинаются и заканчиваются соответственно с момента вступления или освобождения их от должности.

Полномочия членов Президиума прекращаются также в следующих случаях:

— исключения из Профсоюза — с момента принятия такого решения;

— прекращения полномочий члена Совета — с момента прекращения таких полномочий;

— прекращения полномочий руководителя профсоюзной организации или его заместителя — с момента прекращения таких полномочий;

— подачи членом Президиума заявления о досрочном прекращении своих полномочий — со дня подачи такого заявления, а также в случаях потери связи с профсоюзной организацией, представителем которой он являлся;

— принятия Советом решения о досрочном прекращении полномочий члена Президиума в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин членом Президиума своих обязанностей, предусмотренных Уставом Профобъединения и настоящим Регламентом — с момента принятия такого решения;

— исключения из состава Профобъединения организации, представителем которой являлся член Президиума — с момента принятия такого решения.

7.3. Член Президиума имеет право:

— участвовать в выработке решений по любым вопросам, рассматриваемым Советом, Президиумом, высказывать особое мнение с приобщением его к стенограмме (протоколу);

— по своей инициативе вносить на рассмотрение Совета, Президиума любые вопросы профсоюзной и общественной жизни;

— знакомиться со всеми документами, выносимыми на заседание Совета, Президиума, получать в случае необходимости их копии;

— использовать информационный ресурс Профобъединения в осуществлении своей деятельности;

— получать от аппарата Профобъединения практическую и консультативно-методическую помощь;

— выступать от имени или по поручению Совета, Президиума с сообщениями и информационными отчетами о его деятельности в любой профорганизации края. Участвовать в работе любой комиссии, организуемой органами Профобъединения;

— по поручению Совета, Президиума представлять его в органах государственной и муниципальной власти, в других организациях;

— осуществлять иные права, предоставленные ему в соответствии с Уставом Профобъединения.

7.4. Член Президиума обязан:

— соблюдать Устав Профобъединения и настоящий Регламент;

— не допускать действий, ущемляющих интересы Профобъединения и его членских организаций;

— выполнять и добиваться выполнения решений руководящих органов Профобъединения;

— осуществлять практическую деятельность, направленную на повышение роли и значения профсоюзов в общественной жизни;

— поддерживать тесную связь с членами профсоюзов, профсоюзными организациями отрасли, от которой он избран, принимать участие в работе собраний (конференций). Обобщать критические замечания и предложения, добиваться рассмотрения поставленных вопросов;

— оказывать помощь профсоюзному активу, членам профсоюзов по всем направлениям профсоюзной работы;

— участвовать в работе каждого заседания Президиума;

— нести иные обязанности, возложенные на него в соответствии с Уставом Профобъединения.

7.5. Член Президиума подотчетен в своей деятельности Конференции, Совету, Президиуму и членской организации Профобъединения, представителем которой он является.

7.6. Член Президиума периодически обеспечивается информацией о наиболее важных событиях профсоюзной жизни, проходит обучение по всем направлениям профсоюзной работы.

7.7. Иногородним членам Президиума за счет средств Профобъединения осуществляется оплата расходов по их проезду к месту проведения заседания Президиума и обратно, проживания, а также выплачиваются суточные в размере, предусмотренном сметой доходов и расходов Профобъединения.

Коллективным договором или решением членской организации, представителем которой является член Президиума, определяются условия сохранения заработной платы члену Президиума по месту его работы на период выполнения им обязанностей члена Президиума.

8. Заключительные положения

8.1. Аппарат Профобъединения осуществляет организационно-техническую подготовку проведения заседания Совета и Президиума, постоянных комиссий и рабочих групп.

Расходы на проведение заседаний Совета и Президиума определяются Председателем Профобъединения в соответствии со сметой доходов и расходов Профобъединения.

8.2. Вызов членов Совета, Президиума, регистрацию прибывших на заседание, комплектование, выдачу проектов постановлений и материалов осуществляет отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения с участием других отделов аппарата Профобъединения.

8.3. Проведение в необходимых случаях совещаний с руководителями членских организаций Профобъединения накануне или после заседаний Совета и Президиума, формирование повестки этих совещаний, регистрацию, обеспечение его участников необходимыми материалами организует отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения при участии других отделов.

8.4. Пропуск в зал заседаний участников заседаний Совета, Президиума, а также проводимых совещаний обеспечивает отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения.

8.5. Освещение работы Совета и Президиума в СМИ организует отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения.

Приглашение представителей средств массовой информации и выдачу им материалов по вопросам, вносимым на рассмотрение Совета или Президиума, разрешение на проведение кино-, видео-, фотосъемок и звукозаписи хода заседаний, а также допуск в зал осуществляют специалисты отдела организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения.

8.6. Подготовку залов заседаний, их техническое оснащение организует отдел хозяйственного обслуживания аппарата Профобъединения.

8.7. Контроль за сроками исполнения постановлений и других документов, принятых Советом или Президиумом, осуществляет отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения. После исполнения документ снимается с контроля отдел организационной, информационной и молодёжной работы аппарата Профобъединения по письменному представлению руководителя соответствующего отдела аппарата Профобъединения ответственного за исполнение, разрешению Председателя Профобъединения, заместителя (ей) Председателя Профобъединения, в компетенцию которого (ых) входят вопросы, изложенные в документах.